Inkoopassistent

Omschrijving

Heb jij ervaring met inkoop en ben je toe aan een zelfstandige rol met veel contact met je collega’s? Wil je de spil zijn tussen werkvoorbereiding, magazijn en productie? Lees dan snel verder!

Wat ga je doen?

Als inkoopassistent ben je verantwoordelijk voor het gestructureerd, nauwkeurig en tijdig uitvoeren van bestellingen van materialen en gereedschappen, het uitbesteden van werkzaamheden bij externe partijen, en het organiseren van transport van en naar klanten, leveranciers of projectlocaties. Je bestelt uiteenlopende items zoals plaatmateriaal, moertjes en schroefjes, en organiseert ook de uitbesteding van oppervlaktebehandelingen. Dankzij jouw inzet verlopen de inkoopprocessen soepel en correct, waardoor je een belangrijke bijdrage levert aan een gestroomlijnd productieproces.

Met behulp van het ERP-systeem (MKG), waarin alle projectadministratie nauwgezet wordt bijgehouden, weet je precies welke bestellingen je moet doen. Je pakt de inkoop nauwgezet op, stelt de juiste prioriteiten en stemt tussentijds af met collega’s van werkvoorbereiding, magazijn en productie over specificaties en planning. Wanneer je onderhandelingsruimte ziet, speel je daarop in en weet je in te kopen voor gunstige prijzen en kortingen te krijgen. Je houdt opdrachtbevestigingen bij en onderhoudt regelmatig contact met leveranciers om zaken goed te regelen, levertijden na te vragen of te controleren of bestellingen goed zijn ontvangen. Wijzigingen in bestellingen geef je tijdig door, je handelt binnenkomende goederen af en verwerkt pakbonnen. Daarnaast heb je contact met klanten om aan te geven dat orders onderweg zijn, transport af te stemmen of om details na te vragen. Alle stappen, wijzigingen en nieuwe informatie houd je nauwkeurig bij in het ERP-systeem.

Kortom, een afwisselende 'regel- en organiseerfunctie' met administratieve aspecten en veel contact met verschillende personen, zowel intern als extern, waardoor je midden in de organisatie staat.

Hoe is het om daar te werken?

Je werkt samen met een team van enthousiaste collega's en hebt veel interactie met verschillende afdelingen binnen het bedrijf. De werksfeer is open en informeel, met korte lijnen en een hands-on mentaliteit. Er is veel ruimte voor eigen initiatief en je krijgt de kans om jezelf verder te ontwikkelen in een uitdagende rol. Afhankelijk van jouw mogelijkheden en wensen kan deze rol zowel fulltime als parttime ingevuld worden.

Je opleiding/diploma’s en ervaring?

Je bent organisatorisch sterk, werkt gestructureerd en zeer nauwkeurig. Je denkt in oplossingen en pakt zaken soepel op wanneer dingen anders lopen dan verwacht. Je maakt makkelijk contact en werkt graag samen met verschillende typen mensen. Onderhandelen zie je als een leuke uitdaging. Je kunt snel schakelen, houdt gemakkelijk overzicht over veel informatie en stelt goed prioriteiten.

• Gedegen afgeronde opleiding en mbo/mbo+ werk- en denkniveau
• Enkele jaren werkervaring in een inkoopfunctie, bij voorkeur in de maakindustrie
• Woonachtig in Meppel of omgeving

Ben jij de inkoopassistent die wij zoeken? Stuur dan je sollicitatiebrief en cv naar hendrik@werktijdbv.nl of solliciteer via onderstaande knop. Voor meer informatie kunt u bellen naar 0513 65 41 42. Twijfel niet langer en solliciteer nu om deel uit te maken van het enthousiaste team. Wij wachten op jouw reactie!