vacature

Management assistente bouwsector

Solliciteer
1952606 717 x bekeken Surhuisterveen Fulltime

Omschrijving

Heb je verantwoordelijkheidsgevoel, kun je meerdere balletjes tegelijk hooghouden en heb je zin in een afwisselende en uitdagende baan in de bouwsector? Solliciteer dan nu!

 

Wat ga je doen?

Geen dag is hetzelfde voor jou. Je verricht een breed scala aan taken:

 

Op financieel gebied:

- bankafschriften inboeken (exclusief debiteuren en crediteuren boekingen)
- controleren debiteuren administratie / herinneringen sturen
- tussenrekeningen controleren en boekingen maken memoriaal
- aanmaningen controleren en terugkoppelen indien nodig leverancier
- incidenteel facturen kunnen maken vanuit de facturatie en deze op de juiste manier in projectadministratie verwerken

 

Op het gebied van personeelsadministratie:
- contacten onderhouden met alle partijen (uitzendbureaus, BPF, accountant, SPAWW, ZZP'ers etc)
- nieuwe voorstellen van personeel daadkrachtig op acteren en eventuele afspraken maken
- eventueel samen met uitvoerder of alleen sollicitatiegesprekken voeren en voortgang hierop

- invoeren nieuwe werknemer in vakware, alle gegevens verzamelen, contacten realiseren tussen
werknemer uitvoerder

- gegevens uitwisselen, nieuwe werknemers opvoeren. en instrueren voor urenapp, voorzien van alle informatie, VCA formulieren tekenen, voorzien van PBM
- eerste week voortgangscontrole op de nieuwe werknemer contact met uitvoerder en werknemer

- elke vier weken de salaris journaalposten invoeren
- verzuimregistratiekaarten controleren en versturen 

 

Taken op het gebied van projectadministratie:

- voortgang op schade meldingen en de administratieve afhandeling hiervan
- incidenteel inkoopfacturen verwerken in projectadministratie
- informatie kunnen verwerken tbv de nacalculatie van een project

- ontheffing en parkeervergunningen aanvragen voor een project
- orderbevestigingen controleren en op het juiste project archiveren
- termijnfacturen versturen met bijbehorende termijnschema's

 

Overige taken:

- (bewoners) brieven opstellen, mails beantwoorden, telefonisch en schriftelijk contact met klanten, bewoners, onderaannemers, opdrachtgevers en leveranciers
- bijhouden van sociale media en ideen hebben over pakkende berichten.
- vreatieve aankleding van berichten. Facebook, instagram en website bijhouden
- toolbox kunnen maken (met ontvangen informatie) en visueel aantrekkelijk aankleden..

Kortom, een veelzijdige functie met veel taken! Je bent de spil in de organisatie: je overziet, kijkt, luistert en kunt snel reageren op ontwikkelingen.

 

 

Hoe is het om daar te werken?

Je werkt voor een innovatief bouwbedrijf dat zich richt op zowel nieuwbouw als renovatie van woningen. De sfeer is open en informeel en samenwerking wordt gestimuleerd. Er is binnen het bedrijf aandacht voor persoonlijke groei en ontwikkeling middels opleiding en certificering. Een fulltimer heeft de voorkeur maar ook minder uren zijn bespreekbaar.

 

Salaris

Het salaris is conform de cao. Daarnaast heeft het bedrijf ontwikkelingsmogelijkheden.

 

Je opleiding/diploma’s en ervaring?

Je beschikt over mbo+ werk- en denkniveau en hebt goede kennis van microsoft (word, excel, powerpoint.

Je persoonlijkheid

Je hoeft nog niet alles te kunnen als je maar wilt leren!

Je beschikt over organisatietalent, verantwoordelijkheidsgevoel en kunt goed samenwerken. Je kunt taken snel eigen maken. Daarnaast ben je proactief, zelfstandig en initiatiefrijk en beschikt over oog voor detail.

 

Bedrijfsprofiel

Meer weten? Bel 0511540385 of reageer op deze vacature

Vestiging: Buitenpost

Uren Fulltime
Omgeving Surhuisterveen
Management assistente bouwsector

Solliciteer nu!

De onderstaande velden met een ! zijn verplicht

Persoonsgegevens
Adresgegevens
Contactgegevens
CV gegevens

Je CV (Uploadlimiet : 2Mb)

Bladeren
Motivatie
Nog 900 tekens toegestaan.
Bladeren

happy worker

Alle vacatures op een rij

Gemiddeld besteden we 80.000 uren in ons leven aan werk. Dan is het erg belangrijk dat je met plezier naar je werk gaat en je gelukkig voelt in je werk.

Alle vacatures

Laatste nieuws

Wil je op de hoogte blijven van het laatste nieuws in de uitzendbranche en van ons ons kantoor?

Klik dan op onderstaande button.

Laatste nieuws

Direct contact via WhatsApp